岗位职责：

1.协助董事长安排日常事务，包括日程安排、会议组织、文件整理归档等。

2.负责董事长的行程和会议安排，确保会议的顺利进行，并做好会议记录。

3.及时收发内外部汇报/文件交由董事长批示/处理、为董事长做好访客预约工作；

4.处理归档相关文件并做好记录，随时查阅，为董事长的决策工作，提供数据支持参考。

5.协助董事长协调各部门之间的工作，促进公司内部沟通顺畅，向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

6.负责对外公共关系的建立和维护，代表董事长开展公关活动，与客户、供应商、合作伙伴等保持良好的关系。

7.协助董事长进行公司的稽查、审计等相关工作，以及审核、控制公司办公费用和其他物资采购费用。

8.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作。

9.由董事长授权处理其他重要事项。

任职资格：

1.大专及以上学历，形象气质佳，具备一定的管理和助理秘书工作经验。

2.具备扎实的文字功底，能够撰写或校对重要文字资料，并熟练掌握基本办公软件。

3.具备良好的职业素养和职业操守，能够严守公司机密和重要事件。

4.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效解决问题并处理突发事件。

5.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率的工作状态。