职位描述
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岗位职责:
1、负责公司体系文件、技术文档、图纸的收集、整理、分类、统一管理;
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
3、负责文件更改时的记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
4、负责外来文件MSDS、仪器校准报告及其它外来文件的审核、受控、发放、回收、销毁、存档;
5、ERP系统文件管理维护监督,定期对文件进行检查(使用状态是否按规定执行);
6、好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;
7、体系审核:公司客户审核,公司内部审核稽核;
8、公司每月的行政费用付款;
9、公司的员工生日礼品统计与发放(25号后发放);
10、公司的签呈统计(月度两次,15号/24号),并录入系统;
11、公司工伤行政处分统计(正常每月一次,现半年一次),并录入系统;
12、会议室使用的监管。
岗位要求:
1、大专以上学历,有1年以上同岗位工作经验者优先;
2、能熟练使用Office办公软件;
3、有较强的工作责任感及主动性,有良好的沟通协调能力和逻辑分析能力,
4、性格开朗,具备高度的敬业精神与原则性意识及具有良好的团队精神。
1、负责公司体系文件、技术文档、图纸的收集、整理、分类、统一管理;
2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;
3、负责文件更改时的记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
4、负责外来文件MSDS、仪器校准报告及其它外来文件的审核、受控、发放、回收、销毁、存档;
5、ERP系统文件管理维护监督,定期对文件进行检查(使用状态是否按规定执行);
6、好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;
7、体系审核:公司客户审核,公司内部审核稽核;
8、公司每月的行政费用付款;
9、公司的员工生日礼品统计与发放(25号后发放);
10、公司的签呈统计(月度两次,15号/24号),并录入系统;
11、公司工伤行政处分统计(正常每月一次,现半年一次),并录入系统;
12、会议室使用的监管。
岗位要求:
1、大专以上学历,有1年以上同岗位工作经验者优先;
2、能熟练使用Office办公软件;
3、有较强的工作责任感及主动性,有良好的沟通协调能力和逻辑分析能力,
4、性格开朗,具备高度的敬业精神与原则性意识及具有良好的团队精神。
工作地点
地址:东莞东莞市银泰丰光学科技有限公司-南门
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职位发布者
李生HR
东莞市银泰丰光学科技有限公司
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原材料及加工
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1000人以上
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股份制企业
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临海北路65