职位描述
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工作内容:
负责公司日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介、公司文件收发,档案室管理等。
主要职责:
1. 接待来访人员: 负责接待来访客人,登记信息,并引导至相关部门或人员。
2. 邮件与快递管理: 收发公司邮件、快递,并做好登记和分发。
3. 办公环境维护: 确保前台区域整洁有序,维护公司形象。 监督办公环境的清洁和秩序,及时处理问题。
4. 考勤管理: 协助记录员工考勤,处理请假、加班等事务。
5. 协助人事工作: 协助招聘、面试安排、新员工入职手续办理等。
6. 办公用品领用及盘库;
7.会议服务
8.完成上级交办的其他临时性任务。
职位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 较强的沟通能力和抗压能力,具备良好的沟通技巧。
3.熟练掌握办公软件操作,如 Excel、Word、PowerPoint 等。
4. 具有较强的责任心和团队合作精神,具有较强的学习能力。
5.至少 1 年相关行政工作经验,熟悉公司行政流程优先。
6. 执行力强,有团队合作精神。
负责公司日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介、公司文件收发,档案室管理等。
主要职责:
1. 接待来访人员: 负责接待来访客人,登记信息,并引导至相关部门或人员。
2. 邮件与快递管理: 收发公司邮件、快递,并做好登记和分发。
3. 办公环境维护: 确保前台区域整洁有序,维护公司形象。 监督办公环境的清洁和秩序,及时处理问题。
4. 考勤管理: 协助记录员工考勤,处理请假、加班等事务。
5. 协助人事工作: 协助招聘、面试安排、新员工入职手续办理等。
6. 办公用品领用及盘库;
7.会议服务
8.完成上级交办的其他临时性任务。
职位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 较强的沟通能力和抗压能力,具备良好的沟通技巧。
3.熟练掌握办公软件操作,如 Excel、Word、PowerPoint 等。
4. 具有较强的责任心和团队合作精神,具有较强的学习能力。
5.至少 1 年相关行政工作经验,熟悉公司行政流程优先。
6. 执行力强,有团队合作精神。
工作地点
地址:西安雁塔区高新区科技路38号林凯国际大厦27F
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职位发布者
杨阳HR
林凯企业集团有限公司
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房地产开发·建筑与工程
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200-499人
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公司性质未知
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西安市高新区科技路38号林凯国际27楼