工作职责： 1、总裁日程安排：梳理总裁参与的工作项目，与总裁沟通确定后，形成书面日程安排。根据安排对总裁予以工作提醒。 2、总裁直接下属考勤：按周、月统计总裁直接下属的考勤情况，异常情况，核实原因向总裁汇报。 3、总裁批阅文件报送处理：登记并跟踪预审文件处理过程，统一呈报总裁并传达总裁处理意见。登记并跟踪预审文件处理过程，统一呈报总裁并传达总裁处理意见。 4、直通车信息处理跟踪：总裁直通车信息，线上发起流程、并跟踪至流程处理结案。 5、总裁室早会组织：组织总裁室早会，包括收集助理参会日志及其他资料、跟进助理执行会议决议。 6、总裁上会协助：协助总裁准备会议资料、确认会务准备，提醒总裁参会，协会总裁落实会议指示等任务。 7、接待协助：协助总裁接待到访客人、包括协调接待主导部门董事长作出安排、董事长办公室接待后勤服务。 8、总裁公室整理：负责总裁办公室清洁卫生维护，资料及陈列物品的有序规整。 9、总裁助理计划跟进：协助总裁跟进总裁助理计划、交办、例行工作执行进度，并适时汇报异常情况。 10、总裁交办事宜处理：对总裁交办的工作予以落实并即时汇报。 11、防泄密软件管理：防泄密软件使用人员监控、软硬件管理，及时发现异常汇报。 12、总裁室团建组织：按总裁室团建活动组织原则，适时在“新成员加入”、“定期”或“其他利于团队凝聚力打造的时机”组织实施团队建设活动。 任职要求： 1、本科及以上学历，担任过中大型企业总裁秘书、高级人资/行政专员1年及以上； 2、接受过文秘、公文写作类、职场及礼仪类、行政管理系统性培训优先； 3、为人正派，强烈的责任感，工作作风严谨，具备良好的口头表达及文字表达能力； 4、具备良好的职业化形象素质，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。 福利： 1、福利机制：五险、免费住宿、餐补、全勤、工龄工资、年终福利，车费报销，绩效奖金，节日福利，专业培训...... 2、晋升机制：管理序列、专业序列双通道职位发展路线，可根据自己的能力和规划选择自己合适的发展方向。 3、调薪机制：每年3月、8月两次调薪。